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eCopy™ ShareScan OP

Verteilung oder Archivierung von Dokumenten

Hierbei handelt es sich um eine Applikation,* mit der ein Anwender seine eingescannten Dokumente über das Display des MEAP-Systems einfach und sicher an verschiedene Ziele versenden kann: als Fax, als Datei oder als E-Mail. Das wesentliche Merkmal von ShareScan OP besteht jedoch darin, dass verschiedenste Dokumente zielgerichtet verteilt werden können. Denn hinter jedem "Scan to"-Button ist ein individueller Workflow programmierbar.

Vorabversion.
Endgültiges Produkt kann vom hier dargestellten Beispiel abweichen


Ein Beispiel: In Ihrer Eingangspost befindet sich eine Rechnung. Diese wird eingescannt und ShareScan OP löst einen Workflow aus, der die Rechnung direkt an die Buchhaltung weiterleitet. Das Dokument wird also an ein bestimmtes Ziel (z.B. Serververzeichnis, Dokumentenmanagementsystem oder Arbeitsplatz) gesendet und kann anschließend dort weiterverarbeitet werden. Je nach Anwendung können auch Pflichtfelder definiert werden (hier z.B. das Zahlungsziel) und mit dem Dokument versendet werden.

Damit bietet Ihnen ShareScan OP die Möglichkeit, alle Prozesse von der Verteilung über die Bearbeitung bis zur Archivierung von Dokumenten über das Display eines MEAP-fähigen iRi-Systems anzustoßen und geht durch die flexible Anpassungsfähigkeit (Customizing) über die serienmäßig im iRi-System integrierten Sendefunktionen hinaus.

Ihre Vorteile von eCopy™ ShareScan OP:

Durch die einfache und intuitive Benutzerführung kann jeder Mitarbeiter die Anwendung nutzen

Features
Eigene Workflows können definiert werden
Benutzeroberfläche schnell und individuell programmierbar
ShareScan OP kann für alle imageRUNNER vom PC aus zentral administriert werden
Gewünschte Prozesse können individuell festgelegt werden, und zwar je nach Anforderungen für den jeweiligen Benutzer, eine Gruppe oder eine ganze Abteilung
Verbesserte Kommunikation durch zielgerichtetes Verteilen von Dokumenten innerhalb eines Unternehmens


Zielgruppen für eCopy™ ShareScan OP:


Diese MEAP-Applikation kann überall dort im Unternehmen eingesetzt werden, wo ein Bedarf an der vorgangsbezogenen Verteilung oder Archivierung von Dokumenten besteht. Typische Dokumente hierfür können z.B. Rechnungen, Eingangspost, Vertragsentwürfe, Steuerbelege oder Korrekturvorlagen sein.

* optionale Applikation